Virtuális asszisztensként a rendezvényszervezés is a portfóliónk része, egy nagyon izgalmas és kihívásokkal teli szakma, melyet az alábbi szervezés is jól ábrázol:
Az etyeki BudaPrésben 80 fős csapatot láttunk vendégül egy kreatív és szórakoztató szabadtéri csapatépítő keretében. Az esemény célja az volt, hogy a kollégák kiszakadjanak a mindennapokból, erősítsék a munkahelyi összetartozást, és szórakotató élményeket szerezzenek.
A kihívás: rossz idő vagy jó idő?
Az időjárás mindig kockázat egy szabadtéri eseménynél.
Sok egyeztetés után kialakult egy A terv (szabadtéren) és egy B terv (sátorban), sajnos ezt a speciális csapatépítő programot bent a BudaPrés elegáns és exkluzív termében nem lehetett volna kivitelezni.
Eredetileg egy 10×20 méteres sátorban gondolkodtunk a megrendelővel, de a sátorbérlő cég helyszínbejárásakor kiderült, hogy a parkoló adottságai miatt csak egy kisebb 10×15 méteres fért volna csak el. Ráadásul a sátor rögzítése is bonyolultnak bizonyult: nem lehetett lefúrni a talajba, mint ahogy először terveztük.
Most mi tévők legyünk, hogyan fogjuk rögzíteni a sátrat?
Végül sok -sok utánajárás és telefonálás után a tűzoltósággal egyeztetünk, hogy víztartályos rögzítés lesz, amit kiszállással ők töltenek fel tűzoltóautóból.
A BudaPrésben most került volna először sátor felállításra, ami extra körültekintést igényelt, hiszen a terep lejtős, a talaj pedig nem adott stabil alapot.
Végül szerencsére csodaszép időnk lett, így nem volt szükség a sátorra. Minden lemondásra került a sátor és a tűzoltóság is. Az utolsó pillanatban a sátor helyett sikerült még 8 darab napernyőt is beszereznünk, amelyre végül nagy szükség volt, hogy árnyékot adjon.
A hangulat: frissítők és finomságok
Az általunk megbízott catering a vendégeknek hideg frissítő limonádékat és kézműves szörpöket szolgált fel, melléjük sós és édes falatkákat kínált. A hangulatról a jégbe hűtött ciderek gondoskodtak – ami a nagy melegben különösen jól esett a játékosoknak.
A program: versenykocsik a pályán
A csapatépítő központi eleme egy kreatív kihívás volt: a résztvevők kisebb versenykocsikat készítettek, fából, műanyagból és papírból. A feladat során faragtak, fúrtak, díszítettek, majd marketinges szemmel szlogent és dizájnt is adtak az „új modelleknek”.
Nyolc csapat mérte össze ügyességét és kreativitását. A program végén egy szlalompályán kellett kipróbálni a kocsikat: időre ment a verseny, és a bójákat is ügyesen kellett kerülni. Az izgalmas futamok nagy sikert arattak – a nevetések és szurkolások messzire visszhangoztak.
Az eredmény: élmény és összetartozás
A rendezvény minden szempontból jól sikerült. A gyönyörű környezet, a finom frissítők, a kreatív scapatépítő feladat és a vicces verseny igazi élményt teremtettek.
A megrendelő elégedett volt, a résztvevők pedig sok – sok élménnyel tértek haza.
Ez a nap újra megmutatta: a jó csapatépítő titka nemcsak a programban, hanem a részletekben és a rugalmas szervezésben is rejlik.
