Home

Blog

Amikor a munka nyáron sem áll meg

Hogyan alakítja át a nyár a munkanapjainkat?

Nyár. Mit is jelent számunkra igazán ez az évszak?

Életünk minden szakaszában mást jelent, egy dolog azonban nem változik: süt a nap, hosszabbak a nappalok, és általában nagyon meleg van.

Iskolásként már szinte szeptemberben azt vártuk, mikor lesz újra nyár és holiday. Amikor azonban belépünk a munka világába, rájövünk, hogy már nem lesz minden olyan, mint régen: nincs több hónapos szünet, a feladatok pedig nyáron sem állnak meg.

Aztán megszületnek a saját gyerekeink, és a munka mellett már nekünk kell megteremtenünk számukra a nyári szünet izgalmát, élményeit és szépségét.

A nyári munkavégzés ezért egyszerre jelenthet kihívást és lehetőséget. Ebben a cikkben részletesebben is körbejárjuk, milyen nehézségekkel találkozhatunk ebben az időszakban, és milyen előnyei lehetnek annak, ha tudatosan alakítjuk a nyári munkanapjainkat.

A nyári munkavégzés kihívásai

A nyár a munkanapokat is átalakítja. A meleg, a szabadságok és az otthon lévő gyerekek a figyelemre és a napi ritmusra is hatással lehetnek.

  • Nehezebb koncentráció
    A nagy melegben hamarabb elfáradunk és nehezebben figyelünk.
  • Lassabb munkatempó
    A forró napokon természetes, ha lassabban haladunk a feladatokkal.
  • Szabadságok és helyettesítések
    A távollévő kollégák feladatai gyakran másokra hárulnak.
  • Nehezebb egyeztetések
    A kollégák, az ügyfelek és a partnerek elérhetősége is eltérő lehet a megszokottól.
  • Munka és nyári szünet
    Az otthon lévő gyerekek mellett több szervezést igényel a munkavégzés.
  • Elmosódó határok
    Home office-ban könnyebben összekeveredhet a munka és a magánélet.
  • Nyaralós hangulat
    Nehéz motiváltnak maradni, amikor fejben már a vízparton járunk.

A nyári munkavégzés előnyei

A nyár nemcsak kihívásokat, hanem lehetőségeket is tartogat.

  • Nyugodtabb munkanapok
    Kevesebb meeting és megszakítás mellett könnyebb lehet elmélyülni a feladatokban.
  • Elmaradt teendők pótlása
    Jut idő azokra a feladatokra is, amelyek év közben rendszeresen háttérbe szorulnak.
  • Rendszerezés és fejlesztés
    Átnézhetjük a dokumentumokat, a nyilvántartásokat és a munkafolyamatokat.
  • Felkészülés az őszre
    Előre megtervezhetjük a következő időszak projektjeit, kampányait és fontosabb feladatait.
  • Új ötletek és lendület
    A nyugodtabb nyári időszak új nézőpontokat és kreatív megoldásokat hozhat.
  • Feltöltődés
    A szabadság után frissebben és motiváltabban térhetünk vissza a munkához.

Tippek és trükkök a könnyebb nyári munkanapokhoz

Néhány változtatással ezeken a napokon is tarthatjuk a megszokott ritmust.

  • Tűzz ki reális napi célokat
    Válaszd ki azt a néhány feladatot, amelyet aznap mindenképpen szeretnél elvégezni.
  • Időzítsd jól a nehezebb feladatokat
    A nagyobb figyelmet igénylő munkákat időzítsd a hűvösebb reggeli órákra, vagy ha bagoly típus vagy, akkor éjjelre.
  • Tarts rendszeresen rövid szüneteket
    Állj fel, mozogj egy kicsit, és pihentesd a szemed.
  • Figyelj a folyadékpótlásra
    Legyen mindig víz vagy egy frissítő ital a közeledben.
  • Tedd kellemesebbé a munkakörnyezetet
    Árnyékolj, szellőztess a hűvösebb órákban, vagy használj ventilátort.
  • Tervezd meg időben a szabadságokat és a helyettesítéseket
    Így mindenki pontosan tudhatja, mikor és milyen feladatokat kell átvennie.
  • Adj át minden fontos információt
    Az egyértelmű feladatátadás és a dokumentált folyamatok megkönnyítik a helyettesítést.
  • Igazodj a gyerekek napirendjéhez
    A koncentrációt igénylő feladatokat időzítsd a nyugodtabb időszakokra.
  • Engedj egy kicsit a tempóból
    Nem baj, ha a legmelegebb napokon lassabban haladsz. A reális munkatempó segít elkerülni a kimerülést.

Ilonka így éli meg a nyári munkavégzést

Ez a harmadik nyaram kisgyermekes dolgozó anyukaként. Ahogy a gyerekeim egyre nagyobbak lesznek, bizonyos szempontból egyre könnyebb a munkát beilleszteni a napi programba. Másrészt viszont egyre több az elfoglaltság: egyik tábor követi a másikat, a hétvégék pedig tele vannak programokkal. Ezek mind előkészületet igényelnek.

Hálás vagyok azért, hogy a munkám nagy része rugalmas, és a saját időbeosztásomat követhetem. Igyekszem több kisebb blokkba szervezni a munkát. Ez olykor azt jelenti, hogy reggel dolgozom, amíg a gyerekek még alszanak, máskor pedig egy hosszabb délutáni mesenézést használok ki. Nyáron gyakrabban veszek ki szabadságot is. Megnyugtat a tudat, hogy a helyettesítés miatt nem a felhalmozódott munka vár majd a végén, így valóban van lehetőségem a pihenésre és a kikapcsolódásra.

Összességében azonban a nyári home office egy nagy családban is kihívás. Még több tudatos tervezést és nagyobb rugalmasságot igényel. Folyamatosan figyelnem kell arra is, hogy mennyit bírnak még a gyerekek nélkülem. Ez az az időszak, amikor az úgynevezett énidő szinte nullára csökken.

Ennek a rugalmas munkavégzési formának az egyik nagy előnye, hogy bárhonnan dolgozhatunk. Tavaly például két hétig a Balatonon voltunk: délelőtt dolgoztam, délután pedig kirándultunk és strandoltunk. Így mindenki jól járt.

Őszintén el sem tudom képzelni, hogyan oldanánk meg a mindennapokat, ha nem így és nem ennyit dolgoznék. Örülök, hogy a Remote Assistant csapatában őszintén tudunk beszélni erről a helyzetről, és látjuk egymás nehézségeit és igényeit. Fontos számunkra, hogy a nyár végére ne teljesen kipurcant anyukák legyünk.

A csapat szerepe a nyári időszakban

Nyáron különösen sokat számít, hogy a csapattagok őszintén tudjanak beszélni az aktuális élethelyzetükről.

  • Beszéljünk nyíltan a kapacitásokról
    Fontos időben jelezni, ha valaki túlterhelt vagy segítségre van szüksége.
  • Támogassuk egymást
    A helyettesítés akkor működik jól, ha figyelünk egymás terhelésére, pontosan tudjuk, mely feladatokat kell átvennünk, és szükség esetén segítjük egymást.
  • Legyünk türelmesek egymással
    A nyári szünet, a családi programok és a szabadságok mindenkinél más helyzetet teremtenek.
  • Tartsuk egymással a kapcsolatot
    A rövid, rendszeres egyeztetések segítenek abban, hogy ne maradjanak el fontos feladatok.

Kati így éli meg a nyári munkavégzést

Kiskorom óta imádom a vizet. Ha tehetném, egész nyáron ki sem jönnék a Balatonból. A nyár több szempontból kihívást jelent számomra. Júliustól három kisember van itthon velem: egy hat-, egy négy- és egy kétéves. Mozgalmasan telik a szünet, mert a munka mellett szeretném számukra is élményekkel, közös programokkal és sok nevetéssel megtölteni ezt az időszakot.

Sokat jelent nekem, hogy nem egyedül dolgozom, hanem egy csapat része vagyok. Vannak váltótársaim, akikre számíthatok, és  nyáron több feladatot is rábízhatok. Ez nagyobb szabadságot ad abban, hogy a munkanapjaimat a gyerekekhez és a közös programokhoz igazítsam.

Megnyugtató érzés, hogy közben a feladatok sem állnak meg, az ügyfelek továbbra is megkapják a szükséges támogatást, én pedig tudok minőségi időt tölteni a családommal. Számomra ez a csapatban végzett munka egyik legnagyobb előnye.

sebestyen_katalin_remote_assistant

Így dolgozunk nyáron a Remote Assistantnél

Csapatunk egész évben home office-ban dolgozik, ezért a rugalmas munkaszervezés a mindennapjaink része. Nyáron ez különösen nagy segítséget jelent.

A munkanapokat lehetőség szerint a családi programokhoz és a gyerekek napirendjéhez igazítjuk. Van, aki korábban kezdi a munkát, más több rövidebb blokkban dolgozik. A célunk minden esetben ugyanaz: a feladatok időben és megfelelő minőségben elkészüljenek.

A belső helyettesítés, a pontos dokumentáció és a folyamatos kommunikáció biztosítja, hogy a munka a szabadságok alatt se álljon meg. Így ügyfeleink nyáron is számíthatnak ránk, miközben a csapattagjainknak is marad lehetőségük pihenni és feltöltődni.

Nyáron sem kell mindent egyedül megoldanod

A nyári időszakban könnyen feltorlódhatnak a teendők, és kevesebb idő maradhat a napi háttérfeladatokra. A Remote Assistant csapata rugalmas kapacitással és önálló munkavégzéssel segít abban, hogy ezek a folyamatok ilyenkor se álljanak meg.

Többek között az alábbi feladatokat bízhatod ránk:

  • általános és üzleti adminisztráció,
  • számlázás és pénzügyi adminisztráció,
  • könyvelési anyagok előkészítése,
  • ügyfélkapcsolattartás és vevőszolgálat,
  • marketingadminisztráció és tartalomkezelés,
  • webshopok napi üzemeltetése,
  • rendelések, készletek és termékadatok kezelése,
  • riportok, nyilvántartások és dokumentációk készítése,
  • projektkoordináció és a belső folyamatok támogatása.

Ne a felhalmozódott feladatok várjanak a szabadságod után! Vedd fel velünk a kapcsolatot, és kérj személyre szabott ajánlatot!